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《商會各部門職責》

理事會職責

理事會是會員大會的執行機構,對會員大會負責。
一、執行會員大會的決議;
二、選舉和罷免會長、副會長;
三、籌備召開會員大會;
四、向會員大會報告工作及財務狀況;
五、決定設立分支機構以及會員的吸收和除名;
六、會長提名,理事會通過秘書長、副秘書長任命;
七、領導本會各機構開展工作;
八、制定內部管理制度;
九、推舉名譽會長、名譽副會長、顧問和聘任法律顧問;
十、決定其他重大事項。

會長職責

會長為本團體法定代表人,對外代表本會。副會長協助會長工作,會長不能履行職責時,由常務副會長或指定的副會長代行

其職權。
一、召集、主持理事會;
二、檢查督促會員大會、理事會決議的貫徹落實情況;
三、代表本會簽署重要文件;
四、領導并指導秘書長的工作;
五、代表本會出席和參加有關政府部門及其他社會團體和民間機構舉行的重大活動;
六、報告商會年度工作情況,提出商會的發展方向和目標;
七、處理與本會相關的其他重大事項,決定本會的財務支出;
八、遵守商會章程規定的其它事項。

財務部工作職責

一、負責商會日常財務核算,參與商會的經營管理;


二、根據商會資金運作情況,合理調配資金,確保商會資金正常運轉;
三、搜集商會經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料進行分析、提出建議,定期向商會匯報;
四、嚴格財務管理,加強財務監督,執行各項財務制度和財經紀律;
五、負責商會現有資產管理工作;
六、按商會章程的規定,合法籌集和使用商會的會費,負責會費、各種資助、捐助的收繳和管理工作;
七、負責會計核算和會計監督。保證會計資料的合法、真實、準確、完整、編制收支計劃及月、季、年報表;
八、加強現金和銀行帳戶管理,實行帳錢分管,日清月結帳實相符;
九、負責工作人員工資的發放等;
十、負責秘書處交辦的其它事項。

對外聯絡部工作職責

一、對外聯絡部是商會負責對外關系聯絡、整合社會資源、開展公共關系活動的工作部門,在秘書長領導下工作,向秘書處

負責;
二、負責與省市職能部門以及各商會組織之間的往來與交流;
三、加強與各兄弟商會的友好聯系、互通信息、相互扶持、共同發展;
四、負責各種會議的聯絡和接待工作;
五、負責商會外出訪問的聯絡的落實工作。

秘書長職責

一、主持本會開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
二、協調會員與有關團體或政府部門工作;
三、負責本會所有文件的審定,撰寫重要文件,及時向會員通報本會的活動情況;
四、決定本會專職工作人員的聘用和解聘;
五、完成會長委托處理的其他事務;
六、處理其他日常事務。

商會秘書處工作職責

一、主持本商會開展日常工作事務,組織實施商會年度工作計劃;
二、承擔起商會日常行政管理工作,設施設備、辦公用具的采購、登記、保養;
三、負責會員管理、聯絡、信息宣傳、服務維權等工作安排,按照職責完成工作任務;
四、負責商會會費的收繳及管理工作;
五、協調處理各會員與本會的工作關系,收集整理相關信息并向常務理事會作相關匯報;
六、負責本會所有文件的起草及審定,資料的整理歸檔,印章的使用、管理;
七、負責與政府職能部門,各兄弟商會及會員單位聯系;
八、負責商會的財務管理工作;
九、貫徹理事會決定,完成會長交辦的其他任務;
十、為會員提供全方位服務。

宣傳策劃部工作職責

一、負責內外宣傳策劃、發布信息、展示形象,在秘書長領導下工作,向秘書處負責;
二、負責《 》的采編、出版、發行工作;
三、負責“海南省廣西商會網站”的內容采編、更新及管理工作;
四、負責對會報會刊提供文字材料、會企采訪、各種會議的拍攝、會議記錄等工作;
五、協助會員單位的宣傳策劃活動,開展有助于企業經營的宣傳活動;
六、負責商會對外宣傳的供稿工作等。

商會工作人員職責

一、協助秘書長處理商會的具體日常工作,及時匯報工作進展情況,主動提出工作意見和建議;
二、做好會議記錄、文件、信函的登記歸類工作、妥善保管好各類歸檔文件,做到心中有數,查閱方便;
三、負責辦公室財產保管工作,根據用款計劃,負責采購日常的辦公用品用具,并作好保管登記;
四、負責打印文件,發送文書材料,并進行登記;
五、負責辦公室內部接待和清理工作,做好迎進送出,禮貌待人;
六、負責會員的發展申請、考察、審核、通知登記注冊、銷籍工作;
七、深入會員企業,了解會員需求,為會員企業開展廣泛的服務;
八、積極主動完成秘書長臨時交辦的工作任務。

 


 
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